Jarenlang ben ik aan het worstelen geweest met de keuze en het gebruik van een digitale agenda en/of een papieren agenda.
Misschien herken je mijn worsteling ook wel?
Ontdek mijn oplossing.
Hoe ging het vroeger?
Als 50+er ben ik natuurlijk opgevoed met de papieren agenda.
Op de middelbare school begon je eigenlijk met het gebruik daarvan.
Dan stond je voor de keuze: koop je zo’n dure agenda waar alles al in voorgedrukt stond en de mooiste foto’s in gedrukt waren?
Of koos je voor een simpele agenda en versierde je die zelf met tekeningen en plaatjes uit de Popfoto?
Koos je voor zo’n dure agenda (Ryam is zo’n merk wat ik me kan herinneren) dan kon je met zo’n agenda een soort van statement maken.
Je liet ermee zien van welke popartiest of stroming je fan was.
Met kaftpapier en schriften erbij was je helemaal klaar voor het nieuwe schooljaar.
Een (goedkope) simpelere agenda had een wat suffiger imago, maar was minstens zo effectief.
Eigenlijk kon het mijzelf op de middelbare school niet veel schelen.
Ik was creatief genoeg om een simpele agenda te versieren naar eigen smaak. Dat was nog leuk om te doen ook.
Lekker speuren naar leuke plaatjes en dan helemaal met plakband bedekken in je agenda.
Een voorkant van een speculaaszakje was ook al super leuk om te gebruiken.
Als je het met vrienden of vriendinnen over agenda’s van vroeger praat komen er vaak hilarische verhalen en leuke herinneringen boven.
Altijd een leuk gespreksonderwerp.
De keuze van de agenda kon ook afhangen van waar je bij wilde horen.
Was je een kakker? Dan koos je voor een Burberry print agenda.
Buma’s kozen voor een simpele of Hollie Hobbie.
Was je een punker? Dan was je agenda vast en zeker met zwart wit foto’s waar ikzelf enorm depressief van werd.
Zoals gezegd, ik versierde mijn eigen agenda en wilde ook nergens bij horen.
Overigens schreef ik naast mijn agenda ook veel in dagboeken en maakte ik reisverslagen.
Na de middelbare school koos je dan voor een studie-agenda of ging je over op een losbladig systeem met een ringband en een mooi leren hoesje.
Succes-agenda’s had je toen en die bestaan nog steeds, naast een heleboel andere merken.
Je had ze in verschillende formaten.
Ik gebruikte zelf de Succes agenda’s en liet dan het eerste halve jaar de tweede helft van de blaadjes in het archiefdoosje zitten.
Dat scheelde weer gewicht. Zo wisselde ik dan de blaadjes naarmate het jaar vorderde.
Mijn studieplanning maakte ik meestal op een A4 velletje.
Het aantal te bestuderen pagina’s verdeelde ik over het aantal dagen tot een tentamen.
Helaas was ik vaak bezig met het aanpassen van mijn planning, omdat er teveel leuke dingen tussen kwamen en ik mijn targets niet haalde.
Met zo’n A4 velletje ging dat natuurlijk wel makkelijk want je maakte gewoon een nieuw schema.
Hoe gaat het nu?
De digitale agenda
Inmiddels hebben we allemaal onze smartphones en computers met digitale agenda.
Die digitale agenda heeft toch echt wel veel voordelen.
- Je hebt hem altijd bij je op je telefoon
- Je kunt je digitale agenda zowel via je telefoon als een computer inkijken, dus bent hem nooit kwijt.
- Makkelijk te delen met anderen
- Directe connectie met een link naar een locatie en google maps voor je route
- Lekker goedkoop, want is meestal gratis
- Je kunt digitale agenda koppelen aan diverse apps zoals Facebook. Events of verjaardagen worden dan automatisch erin gezet.
- Je kunt meldingen krijgen op je telefoon, een kwartier voor je afspraak, zodat je deze niet vergeet
Toch vind ikzelf dat er ook nadelen aan een digitale agenda zitten
- Onoverzichtelijker (je moet vaak verder scrollen en ziet dan niet goed in welke maand je zit, of je moet verder klikken om aantekeningen bij een afspraak te zien)
- Beperkte plaats en geen plek om een to-do lijstje in bij te houden
- Afleiding ligt op de loer (bekijk ik mijn digitale agenda, dan is de kans groot dat ik ook meteen ‘even’ mijn mail of social media check en dan ben ik zo een half uur verder
- Je schrijft bijna niet meer, want alles gaat op de computer. Dit gaat ten koste van je handschrift, dat wordt minder mooi
- Als je een telefoongesprek hebt is het altijd lastig om in je agenda te kijken (op de speaker, switchen naar je agenda en dat gaat bij mij ten koste van mijn concentratie)
- Sommige digitale agenda’s werken niet goed met de soort telefoon die je hebt
- Digitaal is SAAI
Even terug naar de middelbare school.
Tegenwoordig is de keuze in schoolagenda’s nog veeeel groter en weet je volgens mij al niet eens meer wat je moet kiezen.
Dat doet mij vermoeden dat op het merendeel van de scholen de papieren agenda toch nog steeds gebruikt dient te worden.
Mijn jongste (reeds 3 jaar van de middelbare) mocht indertijd nog geen digitale agenda gebruiken.
De reden was dat de leraren het niet makkelijk konden controleren. Is dat nu nog zo?
Verder heb ik het gevoel dat vooral de jongere middelbare scholieren voor de soort bonte agenda’s kiezen en dat de bovenbouwers weer meer voor simpel kiezen.
Of er nog verschil is tussen jongens en meisjes bij de keuze voor een simpele agenda of juist een fullcolor geprinte agenda met foto’s, ik weet het niet.
Laat eens een comment achter onderin als je hier iets meer over kunt vertellen. Ik ben enorm benieuwd hoe dat nu zit.
Mijn worsteling met de digitale en/of papieren agenda
Er zijn jaren geweest waarin ik koos voor een kantooragenda.
Daarin was voldoende plek voor mijn afspraken en takenlijsten etc.
Ik vergat hem bij grote regelmaat en hij paste ook niet in mijn handtas.
Dan gebruikte ik toch maar mijn digitale agenda in de telefoon.
Helaas vergat ik daarna vaak afspraken in mijn papieren agenda over te zetten.
Een keukenkalender is ook een tijd favoriet geweest.
Daarop kon iedereen zijn of haar afspraken zetten, zodat we ook wisten hoe de agenda van de rest van het gezin eruit zag.
Je hebt er tegenwoordig superleuke gezinsagenda’s voor.
Daarna koos ik voor slechts een digitale agenda.
Ook daarin kun je namelijk agenda’s van verschillende personen in bijhouden.
Gezien de hierboven vermeldde nadelen van de digitale agenda was dit voor mij toch ook niet ideaal.
Naast de agenda hanteerde ik ook nog digitale to-do lijsten (Todoist was mijn favoriet), losse briefjes, afvinklijstjes, boodschappenlijstjes en te onthouden lijstjes.
Die had ik dan beter in het zicht liggen.
Als visueel denker bleek dat toch beter.
Ik had daardoor weer teveel dingen waar ik in moest werken om taken en planning in bij te houden.
Herken je dat?
Je probeert goed te plannen, maar je snapt je eigen systeem niet meer.
Uiteindelijk blijft het toch een grote chaos.
Een eind aan de worsteling
Sinds ik de planners heb ontdekt ben ik klaar met het geworstel.
Ik gebruik sinds 4 jaar een planner EN een digitale agenda samen.
In de digitale agenda zet ik de afspraken van mijzelf en mijn man.
Op zondag kijk ik of ik nog data uit mijn digitale agenda moet overzetten die ik eventueel was vergeten.
Voordelen van planners
De planners geven veel ruimte voor: agenda, checklists, to-do lijsten en planning.
Toen ik actief was in netwerkmarketing had ik een speciale agenda hiervoor. Je kon je doelen, motivatie, teamresultaten, teamplanningen etc. hierin allemaal kwijt.
Ik ben echt groot fan geworden van de planner.
Er is meer overzicht, structuur en lol in mijn leven gekomen.
Ik kan lekker afstrepen wat ik gedaan heb, mijn creativiteit gebruiken en ik heb gemerkt dat het werken met een planner ook super ontspannend is.
Sinds het begin van dit jaar ben ik zelfs overgestapt op een Bulletjournal en heb hiermee intussen al heel wat mensen enthousiast gemaakt.
Een Bulletjournal is eigenlijk een blanco schrift of opschrijfboek wat je zelf helemaal gaat invullen.
De meeste mensen kiezen ervoor om een bulletjournal te maken op papier met puntjes.
Het bulletjournal heeft oneindig veel mogelijkheden.
Wil je er meer over weten?
Zoek dan eens wat filmpjes op Youtube of volg mijn blogs op Booest.nl, want binnenkort zal ik je meer vertellen over de ins en outs van het Bulletjournal.
Wat zet ik allemaal in mijn Bulletjournal, waardoor mijn worsteling met planning voorbij is?
- Agenda per maand
- Agenda per dag
- To-do lijsten
- Gewoontetrackers (zgn. habittrackers)
- Reizen die ik wil maken of steden die ik nog eens wil bezoeken
- Films die ik later op netflix wil kijken (of series)
- Boeken die ik uitgeleend heb
- Recepten
- Boodschappenlijstjes
- Verjaardagen
- Blogideeën
- Aandelen waarvan ik de koers wil volgen gedurende een tijdje
- Van wie ik kerstkaarten kreeg (om het komende jaar weer te sturen)
- Versieringen en doodles (mijn creatieve uitingen)
- Meenemen op vakantie lijst
- Podcasts die ik wil luisteren
Je ziet, ik kan in mijn bulletjournal heel wat kwijt.
Als ik info zoek, dan hoef ik maar in mijn bujo te kijken en ik weet het.
Hoe structureer jij jouw agenda en leven? Ik ben heel benieuwd.
Wil je meer over mij of mijn gewoontes weten? Lees dan de 30 leer me kennen tagvragen die niemand stelt.
Geef een reactie